Điều phối viên Dự án

Chức danh: Điều phối viên Dự án

Dự án: Giải pháp Kỹ thuật cho Xây dựng Cầu Cạn nhằm Giảm Thiểu Sử Dụng Cát và Tăng Cường Tính Bền Vững trong Tiểu vùng Đồng bằng Sông Mekong

Tổ chức thực hiện: Trường Đại học Giao thông Vận tải (UTC)

Địa điểm làm việc: Hà Nội, Việt Nam (có đi công tác đến các địa điểm dự án tại Việt Nam, Lào và Campuchia)

Loại hợp đồng: Toàn thời gian, có thời hạn

Thời gian thực hiện: 36 tháng

Báo cáo cho: Quản lý Dự án, Trường Đại học Giao thông Vận tải

1. Giới thiệu

Trường Đại học Giao thông Vận tải (UTC), Việt Nam, là một trong những cơ sở đào tạo hàng đầu trong lĩnh vực giao thông vận tải, cam kết cung cấp giáo dục chất lượng cao, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ. Sứ mệnh của UTC là thúc đẩy các giải pháp giao thông bền vững, góp phần vào sự phát triển quốc gia và khu vực. UTC đề cao các giá trị cốt lõi bao gồm đổi mới tiên phong, chất lượng, trách nhiệm và khả năng thích ứng.

UTC hiện đang triển khai một dự án hạ tầng khu vực trong khuôn khổ Quỹ Hợp tác Mekong-Hàn Quốc (MKCF). Dự án hướng đến phát triển các giải pháp kỹ thuật bền vững cho xây dựng cầu cạn, nhằm giảm phụ thuộc vào cát và thúc đẩy tính bền vững môi trường trong khu vực Đồng bằng sông Mekong, nơi đang đối mặt với tình trạng xói mòn nghiêm trọng và thách thức hạ tầng.

2. Mục tiêu của vị trí

Điều phối viên Dự án sẽ hỗ trợ triển khai các hoạt động của dự án thông qua việc điều phối các hoạt động hàng ngày, theo dõi tiến độ và đảm bảo tuân thủ kế hoạch và hướng dẫn của dự án. Người này sẽ hỗ trợ trong công tác tương tác với các bên liên quan, thu thập dữ liệu, báo cáo và thực hiện các nhiệm vụ hành chính để đảm bảo dự án được thực hiện thành công và đạt được các mục tiêu đề ra.

3. Nhiệm vụ chính

• Điều phối và Vận hành Dự án
  • Hỗ trợ lập kế hoạch, triển khai và theo dõi các hoạt động dự án phù hợp với kế hoạch công tác.
  • Phối hợp với các bên liên quan và đối tác dự án tại Việt Nam, Lào, Campuchia và Hàn Quốc để đảm bảo thực hiện suôn sẻ.
  • Hỗ trợ Quản lý Dự án trong việc chuẩn bị báo cáo, bài thuyết trình và tài liệu cho các nhà tài trợ và các bên liên quan.
• Giám sát Tài chính và Hành chính
  • Đảm bảo tuân thủ ngân sách và các hướng dẫn tài chính của dự án.
  • Hỗ trợ các quy trình mua sắm và quản lý hợp đồng theo yêu cầu của dự án.
  • Duy trì hồ sơ chính xác về các hoạt động của dự án, bao gồm hệ thống tài liệu và lưu trữ.
  • Giám sát hoạt động hàng ngày của dự án, bao gồm các sắp xếp hành chính và hậu cần.
  • Cập nhật lịch trình dự án, theo dõi các mốc quan trọng và các kết quả cần đạt được.
  • Trả lời các câu hỏi từ các bên liên quan và duy trì liên lạc với các đối tác dự án.
  • Chuẩn bị và phân phối biên bản cuộc họp, các điểm hành động và nhiệm vụ theo dõi.
  • Hỗ trợ điều phối các chuyến đi thực địa, bao gồm sắp xếp đi lại và tài liệu liên quan.
  • Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ tài chính, hóa đơn và tài liệu mua sắm.
  • Đảm bảo lưu trữ và tài liệu hóa đầy đủ tất cả các tài liệu liên quan đến dự án.
• Giám sát và Đánh giá (M&E)
  • Theo dõi tiến độ dự án dựa trên các chỉ số đánh giá hiệu suất chính.
  • Hỗ trợ xây dựng các khung và phương pháp đánh giá dự án.
  • Chuẩn bị báo cáo về các bài học kinh nghiệm, thực tiễn tốt nhất và khuyến nghị để đảm bảo tính bền vững của dự án.

4. Trình độ và Kinh nghiệm

Yêu cầu bắt buộc:

• Bằng Thạc sĩ trong lĩnh vực Kỹ thuật Xây dựng, Phát triển Hạ tầng, Quản lý Dự án, Kỹ thuật Môi trường hoặc lĩnh vực liên quan.
• Ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm trong quản lý dự án, ưu tiên trong lĩnh vực hạ tầng hoặc phát triển.
• Kỹ năng điều phối và quản lý các bên liên quan mạnh mẽ, đặc biệt là trong môi trường hợp tác quốc tế.
• Kinh nghiệm trong quản lý tài chính và hành chính của các dự án.
• Kỹ năng giao tiếp xuất sắc bằng tiếng Anh và tiếng Việt (nói và viết).
• Khả năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
• Khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm hiệu quả.

Ưu tiên:

• Kinh nghiệm làm việc với các cơ quan chính phủ, viện nghiên cứu và các tổ chức tài trợ quốc tế.
• Kiến thức về phát triển hạ tầng bền vững và các yếu tố môi trường liên quan.
• Hiểu biết về các thách thức và cơ hội phát triển trong khu vực Mekong.
• Kinh nghiệm giám sát và đánh giá các dự án hạ tầng.

5. Quy trình Ứng tuyển

Các ứng viên quan tâm vui lòng nộp hồ sơ bao gồm:

• Thư xin việc nêu rõ lý do phù hợp với vị trí ứng tuyển.
• CV chi tiết nhấn mạnh kinh nghiệm liên quan, kèm theo thông tin của 02 người tham chiếu.
• Bản sao các bằng cấp học thuật và chứng chỉ nghề nghiệp liên quan.

Hồ sơ ứng tuyển gửi đến phongdmst@utc.edu.vn trước ngày 14 tháng 04 năm 2025, với tiêu đề email: “Ứng tuyển: Điều phối viên Dự án – Dự án Xây dựng Cầu Cạn”. Chỉ những ứng viên được chọn vào danh sách rút gọn mới được thông báo để tham gia các vòng tuyển dụng tiếp theo.